پس از وارد شدن به صندوق پستي شخصي‌تان در ياهو در سمت راست بالاي صفحه گزينه‌اي بنام Mail Option وجود دارد كه با كليك روي آن به اتاق تنظيمات صندوق پستي تان وارد مي‌شويد.

1- بخش اول تنظيمات مربوط به Spam Mail يا هرزنامه است. ياهو به‌صورت پيش فرض يك سري از نامه‌ها را به عنوان Spam فيلتر كرده و در پوشه Bulk شما مي‌ريزد. اما اين فيلتر كردن چندان هم دقيق نيست و شما براي كم كردن اشتباه‌هاي اين فيلتر مي‌توانيد تنظيمات خاص خود را انجام دهيد. در قصمت اول (Spam Protection) تنظيمات اوليه مقابله با هرزنامه صورت مي‌گيرد و با كليك روي اين گزينه به صفحه تنظيمات وارد مي‌شويد. اگر مي‌خواهيد به‌طور كلي بي‌خيال اين حفاظت ياهو شويد روي اين ( Turn Spam Guard Off) كليك كنيد. اگر نمي‌خواهيد ياهو هرزنامه‌هايي را كه به‌صورت پيش فرض به پوشه Bulk منتقل مي‌كند را نگه دارد با انتخاب گزينه اول در بخش دوم كاري كنيد كه اين نامه‌ها به محض دريافت پاك شوند. اما بهتر است با انتخاب گزينه ...Save These Message In the آن‌ها را براي مدتي نگه داريد تا بتوانيد بعد از مرور آنها را حذف كنيد. مي‌توانيد از ياهو بخواهيد آن‌ها را براي 1 يا 2 هفته و يا يك ماه نگهداري كند و سپس آنها را حذف كند.
گزينه دوم بخش Spam كه با عنوان Anti-Spam Resource Center مشخص شده شما را به اين صفحه مي‌برد و آخرين اطلاعات در مورد ترفندهاي مقابله با هرزنامه و امكانات جديد ياهو در اين مورد و هزاران مطلب ديگر را در اختيار شما قرار مي‌دهد.در بخش Block Addresses مي‌توانيد آدرس‌هاي ايميل خاصي را كه دوست نداريد از آن نامه دريافت كنيد را مسدود نمايد. براي اين منظور روي اين گزينه كليك كنيد. آدرس مورد نظر را وارد نموده و روي دكمه Add Block كليك كنيد. حالا آدرس مورد نظر شما به به ليست پايين كه قبلا خالي بود اضافه مي‌شود و اگر زماني پشيمان شديد مي‌توانيد آدرس مورد نظر را انتخاب و سپس دكمه Remove Block را فشار دهيد.
غير فعال کردن bulk در ياهو : ياهو ايميل هايي را که هرز نامه تشخيص مي دهد به جاي قرار دادن در Inbox در قسمت bulk قرار مي دهد. اين ايميل ها به طور خودکار در اين قسمت يک ماه يکبار پاک مي شود.براي تغيير اين تنظيمات پس از ورود به ايميل خود در ياهو در سمت راست بالا روي Options کليک کنيد در صفحه جديد در قسمت mail options روي Spam Proection کليک کنيد . اگر مي خواهيد چک کردن هرز نامه بودن ايميل ها را غير فعال کنيد . در قسمت Spam filter روي Turn Spam Guard Off کليک کنيد. اگر هم مي خواهيد هرزنامه ها به صورت مستقيم حذف شده و در BULK قرار نگيرند گزينه Immediately delete these messages upon receipt را در قسمت Spam Filter انتخاب نماييد. براي اعمال تغييرات save change در پايين صفحه را هم فشار دهيد .

2- با رفتن به بخش Filters مي‌توانيد نامه‌هايتان را به صورت خودكار مرتب كنيد شما مي‌توانيد با تعريف فليترهاي مختلف از ياهو بخواهيد كه نامه‌هاي شما را دسته بندي كند با كليك روي اين گزينه به پنجره جديدي مي‌رويد. براي اضافه كردن فيلتر جديد روي گزينه Add كليك كنيد. در منوي باز شده بايد اول نام فيلتر را مشخص كنيد. شما مي‌توانيد نامه‌هاي رسيده را بر اساس چهار متغير “ فرستنده - دريافت كننده - عنوان و متن نامه ” مورد ارزيابي قرار دهيد. مثلا اگر مي‌خواهيد نامه‌هايي كه از Gmail دريافت مي‌كنيد در پوشه خاصي وارد شوند كافي است در بخش Form Header شما كلمه Gmail را وارد كنيد. در بخش پايين نام پوشه را انتخاب نماييد و اگر پوشه جديدي مي‌خواهيد گزينه New Folder را انتخاب كنيد.
تقسيم کردن ايميل هاي رسيده به ياهو : آيا مي خواهيد چگونه مي توان در ياهو هر ايميل به يک فولدر مخصوص به خود برود ، پس بخوانيد : براي اينکار وارد ايميل ياهوي خود شويد . در قسمت راست ، بالاي صفحه روي Option کليک کنيد . وسط صفحه اي که مي آيد و در بخش Management روي Filters کليک کنيد .
پس از اينکار براي اضافه کردن يک فيلتر براي انتقال ايميل هاي مورد نظرتان به يک فولدر خاص روي Add کليک کنيد . پس از اينکار در قسمت Filter Name نام فيلتر مورد نظر خود را وارد کنيد . سپس اگر مي خواهيد براي ارسال کننده ايميل شرط خاصي را اعمال کنيد در مقابل From Header نام يا قسمتي از نام ارسال کننده مورد نظر را تايپ کنيد . مي توانيد با انتخاب Contains مشخص کنيد که قسمتي از نام يا ايميل ارسال کننده بايدحاوي کلمه تايپ شده باشد، انتخاب Does not contains مشخص مي کند که ارسال کننده نبايد حاوي چنين کلمه اي باشد . همچنين Begins with و ends with ابتدا و انتهاي نام ارسال کننده را مشخص کنيد و نيز براي اعمال شرط روي دريافت کننده ايميل در مقابل To/CC header کلمه مورد نظر را تايپ کنيد . اعمال شرط روي Subject و بدنه (Body) ايميل هم مي توانيد در مقابل هر کدام کلمه مورد نظر را وارد کنيد . در پايين صفحه در مقابل Move the message to …. فولدري را که مي خواهيد ايميل ها به آن منتقل شوند و براي ايجاد يک فولدر جديد

3- با رفتن به قسمت Signature شما مي‌توانيد امضايي براي اضافه شدن در زير همه نامه‌هاي ارسالي‌تان تهيه كنيد. اين امضا مي‌تواند يك متن ساده و يا يك به‌صورت( HTML) باشد. اگر مي‌خواهيد فقط يك متن ساده را وارد نماييد متن را تايپ نموده و سپس در كنار Add Signature To تيك بزنيد و دكمه Save را فشار دهيد. اگر مي‌خواهيد امضاي شما سر و شكل بهتري داشته باشد مي‌توانيد روي گزينه (Color Graphics) كليك كنيد شما مي‌توانيد رنگ حروف و فونت‌ها را تغيير داده و حتي شكلك اضافه كنيد. بعد از اتمام كار مراحل بعدي را مانند حالت متن تكرار كنيد. به اين ترتيب از اين به بعد به انتهاي تمام نامه هاي ارسالي از طرف شما اين امضا اضافه مي‌شود.

4- شما مي‌توانيد در زمان رفتن به مسافرت و يا زماني كه فرصت چك كردن نامه‌هاي‌تان را نداريد به آنها رسيدگي كنيد. براي اين منظور روي گزينه Vacation Response كليك کنيد. در اين قسمت شما مي‌توانيد متني را وارد كنيد تا به صورت اتوماتيك براي تمام كساني که براي شما نامه ارسال كرده‌اند فرستاده شود. در بخش اول شما بايد تاريخ شروع و پايان مسافرت را معلوم كنيد. در بخش بعدي متن نامه را تايپ نموده و در قسمت آخر در صورت لزوم متن ويژه‌اي براي نامه هاي ارسالي از سايتي خاص مشخص كنيد. براي مثال مي‌خواهيد متن خاصي را در جواب كساني كه از Gmail براي شما نامه ارسال مي‌كنند بدهيد. اول متن رسيد را وارد نماييد و در قسمت پايين Gmail.com را وارد نماييد. با زدن Turn Auto-Response on كار تمام است.

5- اكثر كاربران سرويس ايميل هر كدام از چند آدرس مختلف استفاده مي‌كنند. اما اگر شما از كنترل هر روز چند صندوق پستي متفاوت خسته شده‌ايد مي‌توانيد به وسيله گزينه Mail Accounts اين مشكل را حل كنيد. بعد از كليك روي اين گزينه شما وارد صفحه جديدي مي شويد. براي شناسايي اين ايميل‌ها را مشخص كنيد تا آنها را سريعا از ميان نامه هاي Account هاي ديگر تشخيص دهد اگر خواستيد بعدها اين تنظيمات را تغيير دهيد و يا حتي Account خاصي را حذف كنيد مي‌توانيد در صفحه اول تنظيمات Email Account از گزينه هاي Edit و Delete استفاده كنيد.

6- يكي از بخش‌هاي مهم اين قسمت كه شما بايد حتما با آن آشنا شويد General preferences است. در اين بخش شما مي‌توانيد تنظيمات اصلي پست الكترونيك خود را تغيير دهيد. در اولين قدم شما مي‌توانيد نام خود را به عنوان فرستنده نامه در Form Name تغيير دهيد. اگر شما مي‌خواهيد پاسخ دوستانتان به ايميل‌هاي ارسالي از طرف شما ( در صورت انتخاب گزينه Reply ) به آدرس ايميل ديگري ارسال شود مي‌توانيد در بخش To Reply اين آدرس را وارد نماييد.
در قسمت Message Ordering شما مي‌توانيد نحوه نمايش نامه‌هايتان را تغيير دهيد. به‌صورت پيش فرض نامه‌هاي جديد رسيده شما در بالاي فهرست قرار مي‌گيرد اما شما مي‌توانيد با انتخاب گزينه Ascending by Data از ياهو بخواهيد نامه هاي جديد را در انتهاي ليست نمايش دهد. در گزينه Message Per page هم شما مي‌توانيد تعداد نامه‌هاي نمايش داده شده در هر صفحه را تغيير دهيد.
در قسمت Special Folders در صورتي كه تمايل داريد يك كپي از نامه‌هاي ارسالي از طرف شما به‌صورت اتوماتيك در پوشه sent ذخيره شود كنار گزينه Save Your Sent Message تيك بزنيد اگر هم نمي‌خواهيد نامه‌هايي كه ياهو آن‌ها را هرزنامه تشخيص مي‌دهد در پوشه Bulk ذخيره شوند مي‌توانيد تيك كنار گزينه Redirect Incoming را برداريد.
در بخش Composing Mail شما مي‌توانيد نوع ايميل‌هايي را كه ارسال مي‌كنيد مشخص كنيد. به‌صورت پيش فرض اين گزينه روي حالت گرافيكي قرار دارد. شما مي‌توانيد با انتخاب گزينه دوم ابزار هاي گرافيكي ياهو در هنگام نوشتن ايميل را حذف كنيد.
در بخش بعدي تغيير گزينه Headers به Show All Headers باعث مي‌شود كه در ايميل‌هاي دريافتي شما اطلاعات كاملتري مانند IP فرستنده را به جاي اطلاعات خواسته شده مشاهده كنيد. در گزينه بعدي شما مي‌توانيد اندازه فونت نامه را تغيير دهيد و در دو گزينه بعدي مي‌توانيد تعداد حداكثر كاركترهاي نمايش داده شده در يك خط را براي مشاهده نامه‌ها و نوشتن نامه‌ها تغيير دهيد.
در قسمت Replying شما مي‌توانيد نحوه نمايش نامه اصلي را در جواب خودتان مشخص كنيد زماني كه شما به نامه‌اي Reply مي‌زنيد مي‌توانيد با انتخاب گزينه اول در اين قسمت مانع از نمايش نامه اصلي شويد. انتخاب گزينه دوم باعث نمايش تمام نامه اصلي مي‌شود.
ياهو براي راحت شدن ارسال نامه امكان كامل كردن خودكار آدرس‌ها را پيش بيني كرده است. اين كار بر اساس نشاني‌هاي ذخيره شده توسط شما صورت مي‌گيرد اگر مي‌خواهيد ياهو شما را در هنگام وارد نمودن نشاني كمك كند بايد در قسمت Auto Complete گزينه اول را انتخاب كنيد با اين كار با وارد نمودن حرف اول يك نشاني ياهو موارد مشابه در فهرست ذخيره شده توسط شما را پيشنهاد مي‌كند اگر هم احتياجي به اين سرويس نداريد گزينه دوم را مي‌توانيد انتخاب كنيد.
بخش search shortcuts در ايميل ياهو : تکنيک هاي سريعتر براي چک کردن ايميل هاي ارسال شده در حساب ايميل شما در ياهو نيز وجود دارد . به اين صورت که در صفحه اصلي به قسمت search shortcuts برويد در اين صفحه دو گزينه پيش روي شما است:

1- My Photo
 My Attachments -2

با کليک روي گزينه اول تمام تصاوير که در نامه هاي شما وجود دارد به صورت کوچک نمايش داده مي شوداز نامه هاي دريافتي آرشيو شده در پوشه هاي مختلف تا نامه هاي ارسالي شما کل اينها به ترتيب تاريخ رديف مي شوند و شما مي توانيد تصاوير مد نظر خود را دانلود کنيد.
گزينه دوم نيز کامل شده گزينه قبلي است با اين تفاوت که به غير از تصاوير و عکس ، هرگونه فايل از قبيل فايل هاي متني و اجرايي و ... را به نمايش در مي آورد . يکي از کاربردهاي اين قسمت پيش نمايش فايل هاي موجود در نامه هاي نخوانده است در صورتي که نامه هاي دريافتي شما زياد است به اين قسمت مراجعه و فايل هايي را که مي خواهيد دانلود کنيد .
تنظيم Outlook براي ايميل ياهو :

براي اينکار بايد نرم افزاري به نام YahooPops روي ويندوز خود نصب کنيد و مطابق دستورالعمل هاي کفته شده در اين نرم افزار Outlook خود را تنظيم کنيد . پس از نصب و اجراي اين نرم فازار بايد يک account جديد در Outlook از نوع pop3 ايجاد کنيد . به جاي Username و Password در آن نام کاربري و رمز عبور ياهو خود را وارد کنيد . در قسمت Incoming mail server (pop3) و نيز Outgoing mail server ( SMTP ) هم Localhost را وارد کنيد .
براي دانلود اين نرم افزار به سايت www.ypops-email.com برويد و در ستون سمت چپ آن روي دانلود کليک کنيد .